Номенклатура
Артикул, название, единица измерения, цена продажи по умолчанию и минимальный остаток для оповещений на дашборде склада.
Запчасти и материалы
Складской учёт в автосервисе
Номенклатура с артикулами, поступления и списания, автоматическое списание материалов при закрытии заказ-наряда и реальная себестоимость по средневзвешенной цене поступлений.
- Авто списание при закрытии наряда
- Kardex карточка учёта по каждой позиции
- CSV экспорт остатков
О разделе
Склад — то место, где у автосервиса тише всего утекает прибыль. Запчасть поставили в машину, но не списали; масло купили по одной цене, а посчитали по другой; ходовая позиция закончилась в самый неподходящий момент. Складской учёт нужен не для отчётности, а чтобы эти ситуации не повторялись.
В CarPassport склад связан с заказ-нарядами напрямую. Материалы выбираются из номенклатуры, при добавлении в наряд видно текущий остаток, а при закрытии наряда позиции списываются автоматически. Себестоимость считается по средневзвешенной цене поступлений, поэтому маржа по работам видна честно.
Возможности
Что входит в складской контур
Поступления
Документ поступления с количеством и закупочной ценой по каждой позиции: сначала черновик, затем проведение.
Ручное списание
Списание без заказ-наряда — для расходников, брака или внутренних нужд сервиса, тоже через черновик и проведение.
Списание в наряд
Материалы уходят со склада автоматически при закрытии заказ-наряда; при нехватке остатка закрытие блокируется.
Себестоимость
Расчёт по средневзвешенной цене поступлений — без ручных пересчётов и «средней по рынку» на глаз.
Остатки и карточка учёта
Таблица остатков с экспортом в CSV и журнал всех движений по позиции, чтобы найти источник расхождения.
Подробно
Почему остатки расходятся
Расхождение почти всегда возникает в момент, когда деталь физически покинула полку, а в учёте это не отразилось. Классические причины:
- запчасть поставили в машину «по-быстрому», а в наряд не внесли;
- поступление не проведено и осталось черновиком;
- одну и ту же позицию завели дважды с разными названиями;
- расходники списывают раз в месяц «примерно»;
- закупочную цену не фиксируют, поэтому себестоимость считают приблизительно.
Как связка «наряд — склад» защищает учёт
Ключевое правило: материалы попадают в заказ-наряд только из номенклатуры, а списание происходит в момент закрытия наряда. Это значит, что мастер не может закрыть работу, не отразив израсходованные детали — если остатка не хватает, система покажет перечень дефицита и не даст закрыть документ.
Обратная операция тоже предусмотрена: при переоткрытии закрытого наряда администрацией платформы списанные материалы возвращаются на склад. А отмена уже проведённого поступления или списания доступна только администратору компании и корректирует остатки обратными движениями, то есть история движений остаётся прозрачной.
Что смотреть в отчётах
Для повседневной работы достаточно трёх экранов. Дашборд склада подсказывает позиции, опустившиеся ниже минимального остатка. Таблица остатков показывает текущую картину и выгружается в CSV для инвентаризации. Карточка учёта по позиции — журнал всех движений, с которым легко найти, где именно возникло расхождение.
Себестоимость израсходованных материалов вместе с выручкой по закрытым нарядам даёт понимание реальной маржинальности. Показатели по выручке, среднему чеку и топу материалов собраны в аналитике.
Как начать
Как запустить склад с нуля
Шаги
- 1 Заведите номенклатуру. Артикул, единица измерения, цена продажи по умолчанию и минимальный остаток для ходовых позиций.
- 2 Проведите начальное поступление. Внесите фактические остатки с закупочными ценами и проведите документ.
- 3 Работайте только через наряды. Все материалы для клиентских работ добавляйте в заказ-наряд — списание произойдёт само.
- 4 Сверяйтесь по карточке учёта. При расхождении смотрите журнал движений по позиции и корректируйте документами.
Коротко о главном
6 месяцев бесплатно после подтверждения компании, далее от 500 ₽/мес за аккаунт компании независимо от числа сотрудников. Проверка истории по VIN для владельцев авто — бесплатно. Подробнее — на странице тарифов.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Как считается себестоимость запчастей?
По средневзвешенной цене поступлений. Каждое проведённое поступление с закупочной ценой уточняет среднюю стоимость позиции, а списания уходят по этой стоимости.
Нужно ли списывать материалы вручную после ремонта?
Нет. Если материалы добавлены в заказ-наряд из номенклатуры, они списываются автоматически при закрытии наряда. Ручное списание нужно только для расхода без наряда.
Можно ли отменить проведённое поступление?
Да, но только администратору компании. Остатки корректируются обратными движениями, поэтому в карточке учёта видна вся история операций.
Как узнать, что запчасть заканчивается?
У позиции номенклатуры есть минимальный остаток. Когда фактический остаток опускается ниже, позиция попадает в оповещения на дашборде склада.
Можно ли выгрузить остатки для инвентаризации?
Да, таблица остатков экспортируется в CSV и открывается в любом табличном редакторе.
Подключите автосервис к CarPassport
Заказ-наряды, склад и цифровая история по VIN в одном кабинете. Первые 6 месяцев бесплатно, далее от 500 ₽/мес за аккаунт компании.