Каталог услуг
Снятие-установка, балансировка, ремонт проколов, сезонная смена — позиции с ценой по умолчанию добавляются в наряд в пару действий.
Шиномонтаж и сезонность
Программа для шиномонтажа
Быстрое оформление заказ-нарядов в сезонный пик, каталог типовых услуг, склад шин и расходников и история визитов по VIN, чтобы клиент возвращался каждый сезон.
- Каталог типовые услуги с ценами
- Склад шины и расходники с остатками
- По VIN история сезонных визитов
О разделе
Шиномонтаж живёт в двух режимах: спокойный межсезонный поток и сезонный пик, когда за смену проходят десятки машин. В пик любая лишняя минута на оформление документа превращается в очередь, а любая неучтённая покрышка — в расхождение на складе.
CarPassport помогает и там, и там. Записи планируются в календаре, типовые услуги берутся из каталога с ценами по умолчанию, а шины и расходники ведутся в номенклатуре и списываются автоматически при закрытии заказ-наряда. Работы попадают в цифровую историю автомобиля по VIN, поэтому в следующий сезон видно, что и когда ставили.
Возможности
Что помогает в сезон
Быстрый поиск авто
Машина находится по госномеру, номеру СТС, VIN или имени клиента от двух символов — не нужно листать списки.
Склад шин и расходников
Покрышки, грузики, вентили и заплатки в номенклатуре с артикулами; списание происходит при закрытии наряда.
Календарь визитов
Планирование сезонной загрузки, перетаскивание записей и панель онлайн-заявок без назначенного времени.
Машиноместа
Справочник парковочных мест — полезно, когда клиенты оставляют комплекты и автомобили на территории.
История по VIN
Видно, когда машину переобували в прошлый раз и с каким пробегом — основа для сезонного напоминания.
Подробно
Как не потерять склад в пик сезона
В сезонный пик соблазн «оформить потом» максимален, и именно тогда склад расходится сильнее всего. Правило простое: расходники и покрышки идут в заказ-наряд из номенклатуры, а списание происходит автоматически при закрытии. Если остатка не хватает, система не даст закрыть наряд и покажет перечень дефицита.
- заведите ходовые позиции заранее, до начала сезона;
- проставьте минимальные остатки, чтобы получать оповещения;
- проводите поступления сразу, не оставляйте черновики;
- закрывайте наряды в тот же день — иначе поплывут и склад, и выручка;
- сверяйтесь по карточке учёта позиции при первом же расхождении.
Сезонность и повторные визиты
Шиномонтаж — редкий случай, когда повторный визит предсказуем по календарю. Если история работ привязана к VIN, у вас есть точная дата предыдущей смены и пробег на тот момент. Это удобная опора для сезонной коммуникации и для разговора с клиентом о состоянии шин.
Клиент со своей стороны может открыть публичную проверку по VIN и увидеть даты и перечень работ — без регистрации и без передачи телефона платформе. Прозрачность работает на возврат в следующий сезон.
Документы и безнал
Корпоративные клиенты и таксопарки обслуживаются по безналу, поэтому по закрытому наряду выставляется счёт на оплату. Для этого нужны банковские реквизиты вашей компании и наименование организации с ИНН и КПП в карточке клиента. Поддерживаются режимы без НДС, НДС 20% включён и НДС 20% сверху, доступны печать и PDF, отметка «Оплачен» и отмена счёта.
Как начать
Подготовка к сезону
Шаги
- 1 Соберите каталог услуг. Типовые работы с ценами по умолчанию — это главная экономия времени в пик.
- 2 Заведите склад. Покрышки и расходники в номенклатуре, начальное поступление, минимальные остатки.
- 3 Настройте роли. Менеджеры оформляют наряды, администратор компании управляет удалением и настройками.
- 4 Работайте по календарю. Планируйте визиты и разбирайте онлайн-заявки из панели без времени.
Коротко о главном
6 месяцев бесплатно после подтверждения компании, далее от 500 ₽/мес за аккаунт компании независимо от числа сотрудников. Проверка истории по VIN для владельцев авто — бесплатно. Подробнее — на странице тарифов.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Успею ли я оформить наряд в сезонный пик?
Типовые услуги добавляются из каталога с ценами по умолчанию, а автомобиль находится по госномеру, СТС или VIN от двух символов. Оформление занимает минимум действий.
Можно ли учитывать продажу покрышек?
Да. Заведите шины в номенклатуре с артикулом и ценой продажи по умолчанию, оформите поступление на склад и добавляйте позиции в заказ-наряд — списание произойдёт при закрытии.
Есть ли учёт хранения комплектов?
Отдельного модуля сезонного хранения нет, но есть справочник машиномест и события паспорта автомобиля, где можно фиксировать факты, связанные с хранением.
Можно ли выставить счёт таксопарку?
Да, по закрытому заказ-наряду. Понадобятся банковские реквизиты вашей компании и наименование организации с ИНН и КПП в карточке клиента.
Подключите автосервис к CarPassport
Заказ-наряды, склад и цифровая история по VIN в одном кабинете. Первые 6 месяцев бесплатно, далее от 500 ₽/мес за аккаунт компании.