Уведомление об обработке персональных данных

Шаблон для компаний — пользователей CarPassport

Компания (автосервис, детейлинг-центр и т.п.) может разместить этот текст в договоре с клиентом, на стойке reception, на сайте или передать клиенту иным способом. Заполните поля в квадратных скобках.

Текст для клиента

Уважаемый клиент!

[Наименование компании] (ИНН [ИНН], адрес: [адрес компании]) (далее — Компания) сообщает вам следующее.

1. Кто обрабатывает ваши персональные данные

Компания является оператором ваших персональных данных, которые вы предоставляете при обслуживании автомобиля и которые Компания вносит в информационную систему.

Для ведения цифровой истории автомобиля Компания использует сервис CarPassport, администратором которого является:

ИП Детистов Денис Васильевич
ОГРНИП: 326237500289438
ИНН: 233608382515
Адрес: 350000, Российская Федерация, г. Краснодар, ул. Садовое Кольцо, д. 1, кв. 15
Сайт: https://carpassport.ru
Телефон: +7 (993) 717-55-88
Email: info@carpassport.ru

CarPassport обрабатывает ваши персональные данные по поручению Компании (как обработчик) — для хранения истории обслуживания в Сервисе и формирования обезличенной сводки по VIN на сайте (без фотографий и без персональных данных владельца в публичной части).

CarPassport не относится к ГИС ЭПТС и не выполняет функции оператора ЭПТС.

2. Какие данные обрабатываются

  • фамилия, имя, отчество (если вы их сообщили);
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты (если указан);
  • сведения об автомобиле: марка, модель, VIN, госномер, пробег и др.;
  • фотографии автомобиля (до/после работ);
  • сведения об оказанных услугах, работах, стоимости, датах обслуживания.

3. Цели обработки

  • учёт клиентов и автомобилей;
  • ведение истории обслуживания;
  • связь с вами по вопросам обслуживания;
  • предоставление обезличенной цифровой истории автомобиля по VIN на сайте CarPassport;
  • исполнение договора на оказание услуг.

4. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании:

  • договора на оказание услуг (обслуживание автомобиля);
  • вашего согласия на обработку персональных данных и размещение данных в CarPassport (при необходимости — отдельная строка в договоре или подпись ниже);
  • иных оснований, предусмотренных законодательством РФ.

5. Кому могут передаваться данные

  • CarPassport (ИП Детистов Д.В.) — по поручению Компании, для функционирования цифровой истории;
  • ООО «Бегет» (хостинг, база данных, хранение файлов на территории РФ) и почтовая инфраструктура CarPassport (служебные письма) — технические субобработчики на территории РФ (подробнее — политика CarPassport, разделы 8 и 12);
  • государственным органам — в случаях, предусмотренных законом.

Компания не продаёт ваши персональные данные третьим лицам.

5.1. Место хранения

Запись и хранение ваших данных в CarPassport осуществляются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

6. Срок хранения

Данные хранятся в течение срока обслуживания и срока, необходимого для исполнения требований законодательства (в том числе бухгалтерского и налогового учёта), либо до отзыва согласия — если обработка основана на согласии и иные основания отсутствуют.

7. Ваши права

Вы вправе:

  • получать информацию об обработке ваших персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования (приостановки обработки) или удаления (уничтожения) данных;
  • отозвать согласие на обработку — в этом случае обработка по согласию прекращается, а данные уничтожаются, если иные основания отсутствуют (как правило, в срок до 30 дней);
  • обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.

При обращении может потребоваться подтверждение личности (документ, удостоверяющий личность, или подтверждение через email/телефон учётной записи). Подробный порядок — в политике CarPassport, раздел 10.

7.1. Отзыв согласия

Отзыв направляется в Компанию (оператор данных об обслуживании) и (или) на info@carpassport.ru (учётная запись CarPassport). Укажите ФИО и контакт для ответа.

8. Куда обращаться

Вопрос Контакт
Данные об обслуживании, работах, стоимости Компания: [телефон], [email], [адрес]
Публичная сводка по VIN на CarPassport CarPassport: info@carpassport.ru, +7 (993) 717-55-88

Компания (оператор):
[Наименование компании]
[Контактное лицо / должность]
Тел.: [телефон]
Email: [email]

Блок согласия (опционально)

Я, ___________________ (ФИО),
даю согласие [Наименование компании] и уполномоченному ею лицу ИП Детистов Денис Васильевич (CarPassport) на обработку моих персональных данных, указанных выше, в целях обслуживания автомобиля и ведения цифровой истории в сервисе CarPassport, включая сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передачу (формирование обезличенной сводки по VIN), удаление.

Согласие действует до его отзыва. Отзыв направляется в Компанию и (или) на info@carpassport.ru (CarPassport). После отзыва обработка по согласию прекращается; данные уничтожаются, если иные основания обработки отсутствуют.

Подпись: __ Дата: «» _ 20 г.

Краткая версия для SMS / устного информирования

«Обращаем внимание: для цифровой истории вашего автомобиля мы обрабатываем ваши контактные данные и историю обслуживания. Хранение — в сервисе CarPassport по нашему поручению. Подробности — у администратора / в договоре.»

Дата публикации: «20» июня 2026 г.

Дата последнего обновления: «10» июля 2026 г. (публичная сводка по VIN)

Шаблон подготовлен для пользователей сервиса CarPassport. Компания адаптирует текст под свою деятельность и при необходимости согласует с юристом.